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        作答公務(wù)員面試計劃組織題需切記“你是在工作”

        來源:考德上公培時間:2015-02-27 10:23考德上教育V

          計劃組織管理類題型考的是考生如何做事的能力,考官不會要求你能把活動計劃得天衣無縫,而只是想了解你是否具備計劃組織協(xié)調(diào)的潛質(zhì),因為這些活動很可能就是考生踏上工作崗位后真實面對的工作。換言之,你并非僅僅是在面試,更是在通過你的表述告訴考官,今后在工作中遇到類似的事,我會這樣做,我能這樣做。但是考生往往由于可說的較多而無法深入開展某一方面,或者由于思維框架較為明顯而造成表達不夠流暢和完善。下面,考德上公培(http://www.magento8.com/)小編為考生整理了計劃組織管理題的作答技巧。
         
          1.計劃組織管理題測評要素
          計劃組織管理題主要考察考生對自己、他人及部門的各項活動做出計劃,合理高效地安排時間和相關(guān)資源,并對在此過程中解決可能出現(xiàn)的矛盾沖突,按照一定標(biāo)準(zhǔn)進行協(xié)調(diào)的能力。希望考察考生依據(jù)目標(biāo)做出計劃,協(xié)調(diào)看清各方面的關(guān)系,根據(jù)需要做出選擇,及時決策;做到合理調(diào)配、安置人財物等資源,合理解決沖突矛盾,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進行統(tǒng)籌規(guī)劃。
         
          2.作答思路
          此類題目作答總體思路分成四步,歸結(jié)為一個帽子、三個環(huán)節(jié)。一個帽子是指組織活動、會議、培訓(xùn)等的目的和意義,在這一部分,考生在作答時要詳細說明題目中所涉及到的主體所反映的核心目的和意義。三個環(huán)節(jié)是指事前、事中和事后,事前,一般是指在組織活動過程中所需要做的準(zhǔn)備工作;事中,一般指在實施活動過程中各部門之間的協(xié)調(diào)控制;事后,一般指活動組織完成后,需要做的總結(jié),還有一些個性化的防范措施等。
         
          3.要有清晰的“工作”思路
          但是,國家公務(wù)員考試網(wǎng)專家慎重提醒各位考生,在面對此類題型時,應(yīng)該切記“你不是在答題,而是在工作”,要有清晰的“工作”思路。
          首先,保持淡定。面試考察的是考生在有壓力狀況下的素質(zhì)和能力,因此遇到不會的問題千萬不可慌張,要知道,你覺得難的題目,對于大部分考生來說同樣如此。而且,如果你能保持淡定,即使題目回答得不理想,至少會給考官留下心理素質(zhì)過硬的好印象。
          其次,入情入境。這是你面對陌生問題時的唯一出路。題目中出的一般是一些比較生活化和工作化的場景,這時把自己融入到讓你組織的工作中去,題目就會相對容易了。要知道領(lǐng)導(dǎo)交給你的任務(wù)不會只要求你“說說而已”,而需要的是你切實去規(guī)劃、去行動,有了這樣的意識你就不會覺得無從下手了。如果在做了這樣的努力后你還是找不到思路,這個時候就需要借助一些方法了,在頭腦里立刻電影鏡頭式地閃現(xiàn)自己是否在媒體上觀看過相關(guān)活動,或在平時的訓(xùn)練中有哪些類似的問題。
          再次,換位思考。不少考生在回答此類答題時不知道哪些是答題重點、關(guān)鍵點。如果考生能夠換位思考、換一個角度考慮問題,一切都會變得相對簡單:作為負責(zé)人你需要準(zhǔn)備的,就是作為參與者你參加這樣一個活動所見所感的。例如讓你組織一場講座,若你是一個參與講座的人,你需要了解的是講座的時間、地點、講座主題、講座內(nèi)容等,那么這些就正是作為一個負責(zé)人需要考慮確定并通知下去的。
          最后,詳略得當(dāng)。一個活動的開展會關(guān)涉很多要素,每一個要素又可以衍生出諸多方面,比如講座的物資準(zhǔn)備,可以細化到橫幅、桌椅、礦泉水、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,甚至是與會人員簽到表。在實際的工作中我們也會這樣去考慮、去做。但是在面試考場上,在短短的3分鐘時間內(nèi),我們不可能一一考慮或表述,不是每一個要素都需要無限發(fā)散出去,一定要有取有舍,只有詳略得當(dāng)?shù)谋硎,才能突出重點。
          此外,答題一定要出亮點。絕大多數(shù)考生在組織活動時都會說,“我會制定出時間地點”,可是如果你選擇這樣的表述方式:“我會將時間定于周末,這樣會增加群眾的參與度;將地點定在城市中心廣場,以使我們的活動有更好的宣傳效果!蹦敲礋o疑你的回答會優(yōu)于其他考生,更能贏得考官的認可。
          考德上公培提醒考生在回答計劃組織協(xié)調(diào)能力的情境性問題時,考生應(yīng)把握好以上幾點原則,并時刻牢記:自己不是在答題,而是在開展工作。這樣,難點將不再是難點,而你也能更好地突出重點,攻克計劃協(xié)調(diào)能力這座堡壘,向成“公”邁進一大步。

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